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¡Ey, hola a todos! Bienvenidos a un nuevo vídeo de Sapiencia Práctica.

¿No te ha pasado alguna vez que has dejado para más tarde una tarea importante en tu día de trabajo y has terminado perdiendo el plazo de entrega?

Estoy seguro de que la respuesta es sí.

No contar con el tiempo suficiente o tener algún imprevisto y postergar una u otra tarea es normal.

Pero cuando esa actitud se vuelve rutina y afecta en el desempeño laboral y el desarrollo personal se trata de un hábito: se le conoce como procrastinar.

Quienes procrastinan evitan cumplir con sus responsabilidades ocupándose, en cambio, de cosas más simples o placenteras que no les significan un esfuerzo mental y emocional tan grande.

Pero tú no quieres que eso te ocurra, ¿verdad?

Entonces escucha estos 7 consejos para dejar de procrastinar.

Número 1: Identifica un patrón y crea estrategias.

Identificar lo que te hace procrastinar es el primer paso para romper con ese hábito.

Haz una autoevaluación: observa tu rutina, percibe en qué momentos buscas excusas para procrastinar y también apunta los horarios del día en los cuales eres más productivo.

Haz anotaciones y entiende qué tipos de tareas te dan más placer y por qué.

Después analiza y crea estrategias para disminuir los malos hábitos para dar lugar a los buenos.

Por ejemplo, si en tus ratos de estudio te distraes muy fácilmente es aconsejable que trabajes en un entorno tranquilo y lejos de distracciones como pueden ser aparatos electrónicos.

Número 2: El estrés te está saboteando.

Dar un paso hacia atrás y respirar hondo es un consejo que puede ser de gran ayuda.

Altos niveles de estrés pueden destruir tu productividad.

Como concluyó un estudio de Towers Watson, el 57% de los empleados que experimentan altos niveles de estrés en el trabajo son menos productivos e incluso se sienten desconectados de su propio trabajo.

Así que si sientes un nudo en el estómago y tienes escalofríos, no dudes en darte un respiro por unos minutos.

Podrás regresar a ese proyecto abrumador con un enfoque claro, una cabeza fría y mucho menos pánico.

Número 3: Haz una sola cosa a la vez.

Muchas personas creen que realizar varias tareas al mismo tiempo es un sinónimo de productividad.

Pero en realidad esto puede ser también un signo de procrastinación.

Al hacer muchas cosas al mismo tiempo, postergas la entrega de todas y no terminas ninguna con buena calidad.

Por eso, lo mejor es dividir grandes tareas en pequeñas partes y crear metas para cada una de ellas.

Por ejemplo, si necesitas crear un calendario anual de contenido, comienza creando fechas de entrega para el mes, el trimestre o el semestre.

Al final del periodo, habrás concluido todo el trabajo sin sufrir por todo el proceso.

Número 4: Usa técnicas de gestión de tiempo.

Muchas veces no sabemos cómo organizar nuestro tiempo para poder realizar todas nuestras tareas y terminamos siendo improductivos.

Por eso, utilizar técnicas de gestión de tiempo puede ser importante.

Por ejemplo, la técnica Pomodoro consiste en trabajar en periodos separados de 25 minutos, en los que uno mismo necesita enfocarse totalmente en la tarea, sin interferencias externas, como jugar a videojuegos o conversar con otras personas.

Pasados los 25 minutos, se hace un pequeño descanso de 5 minutos y se repite este ciclo 4 veces.

Después de los 4 ciclos se hace una pausa mayor de 30 minutos.

Hay muchas otras técnicas aplicables para ayudar en esto, que puedes explorar y poner en práctica.

Lo importante es entender que hay momentos en que tu mente necesita estar 100% concentrada en una única actividad.

Número 5: Haz planes contemplando imprevistos.

Uno de los mayores problemas al que los procrastinadores se enfrentan son los imprevistos.

Estos realmente ocurren, pero solo causan dificultades a los que no se organizan con anticipación.

Dejar tareas para última hora es muy arriesgado, pues causa dependencia de factores externos que no manejas únicamente tú.

Puedes enfermarte, puede faltar luz, Internet puede parar de funcionar, un familiar puede necesitar de ti… y la tarea quedará para después.

Evita dejarlo para el final, cuenta con un margen de seguridad temporal y evitarás que las circunstancias te impidan cumplir tus objetivos.

Número 6: Fija fechas de entrega promedio.

A la mayoría de las personas le infunde un sentido de urgencia mucho mayor la fecha de entrega que está a unos días vista.

Esto va un poco en contra de la intuición porque uno podría pensar que un número mayor es más reconfortante.

Pero dividir las tareas en días en vez de semanas o meses puede ayudar a darte ese empujón que necesitas para dejar de procrastinar.

Durante un estudio que se llevó a cabo por investigadores de la universidad de Michigan y la USC, los participantes se dividieron en dos grupos.

Al primer grupo se le hizo la pregunta: ¿si se fueran a jubilar en 40 años, ¿cuándo deberían empezar a ahorrar para su jubilación?

Al segundo grupo se le preguntó: ¿si se fueran a jubilar en 14 600 días (lo equivalente a 40 años), ¿cuándo deberían empezar a ahorrar para su jubilación?

Como era de esperar, al grupo al que se le indicó la medida del tiempo en días experimentó un mayor sentido de urgencia por empezar a ahorrar dinero, en comparación con el grupo al que se le indicó la medida en años.

¿Pero por qué ocurre esto?

Según los investigadores de este estudio, indicar las fechas de entrega en días ayuda a conectar tu yo del futuro con tu yo del presente, aumentando así la sensación de que el tiempo pasa más rápido.

Y Número 7: No te castigues por procrastinar.

Peor que perder el plazo de una entrega es culparse por ello.

Cuanto más te culpes y te castigues por los errores, mayor será la ansiedad que sentirás en la próxima tarea por la responsabilidad que le atribuyes a esa acción.

Perdonarse a uno mismo y no sentir excesiva culpa es fundamental para poder superar los hábitos que impiden nuestro desarrollo personal.

¡Lo que no debes confundir es el perdón con las excusas!

Sé amable y generoso contigo pero nunca te apenes de ti mismo, pues esto hará que no puedas salir del lugar.

¡Recuerda que tú eres capaz!